面对问题慢一点动手,先确定议题,这是解决问题的基本,不能准确明了的界定清楚问题,就没有办法找到问题的根源,更谈不上如何去解决。观点源自《麦肯锡教我的思考武器》、《TEAM-FOCUS模型》、《麦肯锡方法》。
在麦肯锡工具TEAM-FOCUS模型中,界定问题被公认为是整个模型中最重要的。
所谓界定问题,就是明确真正的问题是什么?明确问题的目标,涉及的范围和边界,在确立议题书和基本假设时,做到内容明确、重点突出,并通过找出验证性和证伪性论据来证明或推翻假设,以真正做到界定问题。
1)要弄懂客户对关键问题的观点和想法,即问题的目标和边界。
2)让客户谈问题所在,避免被表面现象所迷惑,而错过了问题的核心。
3)要使所界定的关键问题的高度、角度符合项目及期望结果的总体水平。
4)集思广益,画出议题树,列出来自客户和团队成员的建议,并加以梳理以消除冗余的成分。
假设思考,麦肯锡所倡导的"大胆假设,小心求证",根据事实快速假设、犯错快改,以结果为导向,先假设,再求证,观点源自《麦肯锡方法》、《麦肯锡意识》。
假设思考是最高效的问题解决之道,假设思考是基于结果的思维模式,所有的假设和工作都是围绕目标而产生的,因此时间和精力都非常聚焦,不会被细节或无关紧要的问题所困扰。
假设思维的核心是根据事实快速假设、犯错快改,不要最后一刻提出错误解答。
假设思考还有一个非常重要的点就是懂得利用前辈经验、利用其他项目组的经验,不要做重复劳动,尤其是公司内部类似的结构框架,拿来就可以套用,比如在埃森哲公司,有一个非常强大的知识管理系统KX,保存了几乎公司的所有项目案例和经验。
三、分类思维
由于年龄、收入与性别等原因,人与人之间存在不同层级的需求,而不同层级需求的消费者构成了不同的市场细分,针对不同的市场细分,产品或功能就需要作出不同的定位,这种顾客分层的营销策略,就是分组分类思维的体现。
同样是奶制品,老年人购买力弱且身体缺钙怕糖等原因,针对老年人的奶制品主要是高钙奶粉、无糖奶粉,主打功能和性价比;而针对年轻时尚的职场人士,则考虑口感好、精致、小资等因素,主打个性化、新潮等;针对儿童及学生一族,则主推补钙补锌补脑等概念牛奶。
分组分类思想,最有效的当属MECE法则了,MECE分组是金字塔结构的基石,要求不冲突,不遗漏,即横向的论据之间"同一层必须无重复、遗漏和离题",纵向的论点与论据之间"事实、基准和结果之间存在着因果关系"。
逻辑树思维也是分组分类思维,常见的有议题树、假设树、是否树等结构,逻辑树是MECE法则最常用的场景,对于一个问题,我们可以用思维导图将该议题的结论、观点、论据按层级建立议题树,依次从树干、树枝、枝丫、树叶层层分解,做末级的树叶,就是我们的论据,只要论据充分,这个议题中的假设或结论就是正确的。
逻辑树,是比较实用的问题诊断框架,也是非常好的梳理方案展示思路、排版策略的工具。
逻辑树思维,才是衡量一个人思维逻辑的核心指标,能够将逻辑树拆分到几级,一定程度上代表了一个人的知识水平和分组归类水平。
五、结构化思维
结构化思维是问题进行框架思考,分析内容的逻辑主干,去重细枝末节和修饰,就如同通过鱼骨图来分析鱼的结构一样,结构化思维的核心是对事物进行严格的结构化,比如用5M1E分析、5W2H的结构进行分析,结构化的4大核心原则:
1、以终为始原则:以目标为导向,以问题为导向,以假设为导向;
2、分析分解原则:使用逻辑树来拆分,使用演绎推理来构思,用总结归纳来呈现;
3、MECE原则:结构化分解时,确保内容满足"相互独立、完全穷尽"的分组分类原则;
六、故事思维
故事自带吸引力,故事可以激发兴趣、共同思考、共同推导出结论,在金字塔原理中,有一个非常经典也是投标文件、咨询报告中最常用的结构:SCQA。
背景是为了配合作者想表达的结论而设计的,凡是与主题有关的信息,都是背景,你要选择的背景信息,目的一定是要引发读者自己想到C(冲突),这一点非常重要,只有听众自己想到C(冲突),他才会兴趣去听你设计的问题(Q),才会去思考这些问题要如何解决,从而听你给出的解决方案(A)。
在成功的引发冲突后,立即、马上抛出问题,采用先入为主的提问方式,听众就会把他自己想到的问题来向你的问题靠,并在脑海中进行比对,只要你抛出的问题不是特别离谱,他们最终就会把注意力和精力集中到你提出的问题上,这才是一个合格的故事推进流程,一步一步的把听者的注意力、思路想法等围绕着你的故事线来。
在埃森哲,我们会通过模板来强制提醒作者梳理、提炼故事线内容,通过故事线来串联整个PPT的内容逻辑。